Adjointe Exécutive
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Description
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction autonome, discrète, dédiée et dynamique pour une entreprise dans un secteur de pointe. Salaire très compétitif. Gamme complète d'avantages sociaux (incluant cotisation au fond de pension). Stationnement gratuit disponible ou transport en commun. L'entreprise est situé au Nord de Montréal. Les tâches reliées au poste sont :
- Rédiger, réviser et traduire des documents
- Recevoir et filtrer les appels
- Préparer et maintenir les dossiers de classement
- Créer des présentations power point et des documents Excell
- Planifier et organiser les déplacements et voyages d’affaires
- Planifier et organiser les réunions du conseil d'administration ou toutes autres réunions
- Mettre à jour les agendas des membres de la direction
- Produire les rapports de dépenses et conciliations de cartes de crédit
Connaissances spécifiques
- Au moins 3 ans d'expérience dans un poste d'assistante à la direction
- Parfaitement bilingue, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la Suite Office ( Excel, Powerpoint et Word)